Arbeitsorganisation kompakt - So organisiere ich mich, meine Zeit und meinen Arbeitsplatz - ONLINE
Seminarnummer: C25-026
Kategorie: Beruf und Arbeit
Termin: 28.03.2025, Uhrzeit: 09:00-16:00
Art der Veranstaltung: Onlineseminar
Bitte beachten Sie:
Die Anmeldefrist für dieses Seminar wurde verlängert bis zum 17.03.2025
Beschreibung
Kennen Sie diese Situation? Sie beraten gerade ein*e Klient*in, gleichzeitig läutet das Telefon und Ihr*e Kolleg*in braucht dringend eine Information von Ihnen. Um auch in zunehmend hektischer werdenden Zeiten effizient und kundenorientiert arbeiten zu können, benötigen Sie eine optimale Arbeitsorganisation unter Einbezug Ihres Arbeitsumfeldes. Das Kombinations-Seminar aus Zeitmanagement, Büro- und Arbeitsorganisation gibt Ihnen handfeste Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz und Ihre Zeit optimal zu organisieren. Sie überzeugen Kund*innen und Kolleg*innen mit Qualität, Schnelligkeit, Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft.
Sie optimieren Ihre Arbeitsweise und Ihre Selbstorganisation. Ihnen wird aufgezeigt, wie Sie Ihr Arbeitsumfeld so gestalten, dass Unterbrechungen und Störungen reduziert werden. Mit einer guten Dokumentenablage erleichtern Sie sich und Ihrem Team den Datenzugriff.
Inhalte
Analyse des eigenen Arbeitsplatzes
- Persönliche Zeitfallen und Störfaktoren
- Was muss ich selbst tun – was nicht?
- Welche Ressourcen habe ich?
- Die 5-S-Methode
- Logisches und effizientes Ablagesystem
- Formen der Wiedervorlage
E-Mail-Management
- Langfristige Ordnung auf dem Schreibtisch, im PC und im Ordner
- Posteingang leer – wie geht das?
- Struktur und Ordnung mit Outlook
Techniken erfolgreicher Arbeitsgestaltung
- Aufgaben sammeln und bündeln
- Prioritäten klären und bewusst steuern
- Konzentration und Fokussierung – Die Pomodoro Technik
- Regeln für Tages- und Wochenplanung
- bessere Selbstorganisation
- weniger Störungen
- mehr Struktur
Referent*in
Termin
Gut zu wissen
In den Teilnahmegebühren enthalten: Seminargetränke, Kaffeepausen, Mittagimbiss, Seminarunterlagen Veranstaltungsort: Campus der gpe, Dekan-Laist-Str. 13, 55129 Mainz, 1. OG
Sonstiges: Sollten Sie eine besondere Kostform benötigen oder behinderungsbedingte Bedarfe haben, dann sprechen Sie uns bitte an. Die Seminarräume sind für mobilitätseingeschränkte Menschen geeignet. Behindertengerechte Toiletten sind vorhanden.